Kendi alan adınızda kurumsal e-posta nasıl kurulur?

Kısaca: MAILKODO Business'ta bir hesap bir alan adına bağlanır. Alan adını eklersiniz, size verilen sahiplik kaydını DNS'e yazarsınız; sonra MX, SPF ve DKIM kayıtlarını girersiniz. Panel bu kayıtları DNS'ten okuyup gördüğünde alan adı etkinleşir ve kutularınızı ile takma adlarınızı açabilirsiniz. DMARC isteğe bağlıdır ama önerilir.

Başlamadan önce neye ihtiyacım var?

Üç şey: bir alan adı, o alan adının DNS kayıtlarını değiştirebildiğiniz bir panel ve MAILKODO Business planı. Alan adınızı nereden aldığınız fark etmez; DNS kayıtlarını yönetebildiğiniz sürece olur. Gmail, Outlook gibi büyük posta sağlayıcılarının ve OVOKODO ailesinin kendi alan adları "sizin alan adınız" olarak eklenemez; panel bunları doğrulamadan önce reddeder.

Kutu sayısı satın aldığınız adetle belirlenir; tek kutu isteyen de buna uyar. Her kutu için kota 30 GB, günlük gönderim sınırı 1000 posta ve kutu başına 10 takma ad hakkı vardır.

Kurulum adımları

1. Alan adını ekleyin. Business sayfasında alan adınızı yazın. Panel size benzersiz bir sahiplik kaydı (TXT) verir.
2. Sahiplik kaydını yazın. DNS panelinizde alan adının köküne bu TXT değerini ekleyin. Kayıt görüldüğünde alan adı posta sunucusunda açılır ve DKIM anahtarı üretilir.
3. MX kaydını girin. Alan adı için öncelik 10 ile panelde yazan posta sunucusunu gösteren bir MX kaydı ekleyin. MX, "bu alan adının postası nereye gider" sorusunun cevabıdır.
4. SPF kaydını girin. Alan adına bir TXT kaydı olarak panelde yazan SPF değerini ekleyin. Başka bir SPF kaydınız varsa ikincisini eklemeyin; tek kayıtta birleştirin, çünkü bir alan adında yalnızca bir SPF kaydı olabilir.
5. DKIM kaydını girin. dkim._domainkey altına panelde verilen uzun TXT değerini ekleyin. Değeri kopyalarken boşluk ya da satır sonu eklememeye dikkat edin.
6. Denetleyin. Panelde kontrol düğmesine basın. MX, SPF ve DKIM görüldüğünde durum "etkin" olur. Görülmeyen kayıt varsa panel hangisinin eksik olduğunu gösterir.
7. DMARC'ı ekleyin (önerilir). _dmarc altına panelin önerdiği v=DMARC1; p=quarantine değerini ekleyin. Zorunlu değildir, ama sahte gönderimi sınırlar.

DNS değişiklikleri hemen yayılmayabilir. Kayıtlar görünmüyorsa birkaç dakika bekleyip yeniden denetleyin.

Kayıtlar ne işe yarar?

| Kayıt | Cevapladığı soru | Zorunlu mu? | |---|---|---| | TXT (sahiplik) | Bu alan adı gerçekten sizin mi? | Evet | | MX | Posta nereye teslim edilir? | Evet | | SPF | Bu alan adı adına hangi sunucu gönderebilir? | Evet | | DKIM | Posta yolda değişti mi, imza geçerli mi? | Evet | | DMARC | SPF ya da DKIM başarısız olursa ne yapılsın? | Hayır |

Alan adı etkin olunca ne yaparım?

Kutu açarken ad seçersiniz; kutu parolası bir kez gösterilir ve saklanmaz. Takma adlar, bir kutuya gelen postayı başka adreslerle de alır; örneğin [email protected] ve [email protected], aynı kutuya düşebilir. Kutuyu ve takma adı panelden silebilirsiniz.

Postayı MAILKODO'nun posta ekranından okuyabilir ya da IMAP ve SMTP ile telefonunuza ekleyebilirsiniz; ayarlar paneldeki kurulum bölümünde yazar.

Sık yapılan hatalar

• MX'i eski sağlayıcıda bırakmak: Eski MX kaydı durursa posta eski yere gitmeye devam eder. Taşıma sırasında eski kutunuzu açık tutun, MX'i değiştirin, sonra eski kutudan postaları kopyalayın.
• İkinci SPF kaydı eklemek: İki SPF kaydı olan alan adında SPF doğrulaması hata verir.
• DKIM değerini bölmek: Uzun değer bazı panellerde iki parça gerektirir; panelinizin yönergesine uyun, ama değeri değiştirmeyin.
• Kök yerine alt alan adına yazmak: Sahiplik, MX ve SPF kayıtları alan adının köküne yazılır.

Plan bittiğinde ne olur?

Plan bittiğinde alan adı posta sunucusunda kapanır; posta silinmez ve plan yeniden başladığında alan adı yeniden açılır. İptal dönem sonunda geçerli olur ve o güne kadar kullanmaya devam edersiniz. Yine de önemli postaların bir kopyasını başka bir kutuda tutmak iyi bir alışkanlıktır.

Paylaşılan @mailkodo.com adresiyle Business arasındaki farkı görmek için Paylaşılan adres mi, kendi alan adı mı? yazısına bakın.

Postamı eski sağlayıcıdan nasıl taşırım?

Taşıma sırasında iki kutuyu birlikte açık tutmak en güvenlisidir. Posta uygulamanıza hem eski hem yeni hesabı IMAP ile ekleyin; klasörleri eskiden yeniye sürükleyip kopyalayın. Bu, uygulamanın genel IMAP özelliğidir; kopyalama sürerken iki kutu da açık kalır ve karar sizindir. MX kaydını yalnızca yeni kutunun çalıştığını denedikten sonra değiştirin. MX değiştikten sonra bir süre eski kutuya da posta düşebilir; bu yüzden eski kutuyu birkaç gün kapatmayın.

Hazırsanız: MAILKODO'da alan adınızı ekleyin.